Destructeur de papier, qui en a besoin ?
Le destructeur de papier (ou de document) est un appareil conçu dans le but de détruire de manière définitive les traces d’un écrit. Il est aujourd’hui disponible sur le marché en plusieurs modèles et sous différentes marques. Cependant, son utilisation reste encore un sujet qui mérite réflexions. Qui en a véritablement besoin ? C’est à cette question que nous apportons ici, des éléments de réponses !
Les entreprises
En tant que personne morale, les écrits revêtent une importance capitale pour l’entreprise. Ils permettent à l’entreprise de garder les traces des transactions, des actes et des déclarations transcrites. De ce fait, ces preuves peuvent se conserver indéfiniment. Cela se transmet bien par l’adage qui dit que les écrits perdurent pendant que les paroles s’envolent.
Toutefois, par souci de confidentialité, le professionnel peut être amené à détruire certaines informations. Le recours à un destructeur de papier comme ceux proposées par le site destructeurpapier.com s’avère donc indispensable dans ce cas. Parmi les informations souvent détruites avec l’appareil, on retrouve :
- Les coordonnées bancaires.
- Les doubles de factures.
- Les documents internes.
- Les identifiants privés.
- Les fiches de paie.
Beaucoup plus efficace qu’une simple poubelle, le destructeur de papier permet au professionnel de sécuriser les informations présentées sur le document. Toutefois, pour une destruction méticuleuse, il y a certaines normes qu’il faut prendre en compte. Cela part du choix de l’appareil. C’est en raison de cela que la déchiqueteuse doit être choisie en fonction de sa largeur de découpe. Exprimée en millimètres sur l’appareil, c’est elle qui définit la classe de l’appareil.
Au-delà de tout, il faut également préciser que l’utilisation du destructeur de papier n’est pas l’apanage des professionnels. Les particuliers peuvent également l’utiliser.
Les particuliers
À l’instar des entreprises, le particulier peut avoir besoin de protéger certaines de ses informations. Pour le faire, le destructeur de papier lui offre également plus de sécurité. Les informations à sécuriser peuvent être les mêmes que celles des professionnels ou différer légèrement. Pour les particuliers, les cartes de crédits, les CD ou les supports plus rigides sont parfois détruits avec la machine. Dans ce cas, les destructions seraient alors moins fréquentes.
Si par ailleurs, vous devez le faire au quotidien ou détruire plusieurs documents en même temps, il vous faudra choisir un appareil dont la capacité de passage vous facilitera la tâche. Au lieu de faire une destruction feuille par feuille, vous pouvez en mettre plusieurs simultanément. Certains modèles sont conçus ainsi comme ceux présentés sur destructeurpapier.com.
Outre le papier, les objets métalliques de faible poids (agrafe ou trombone) peuvent également être broyés par l’appareil. Par ailleurs, pour limiter les risques de bourrage, il est conseillé de vérifier la corbeille (ou son indicateur) pendant l’utilisation.